Compte rendu réunion associative du 9 octobre
Toujours un plaisir de retrouver nos associations !
Sur quoi avons-nous échangé jeudi ? Pour ceux qui ont manqué la réunion, voici les grandes lignes.
Forum des associations
Le forum des associations de cette année a vu une baisse de la fréquentation des visiteurs notamment l’après-midi, contrairement à l’an dernier qui a connu un arrivage massif de nouveaux arrivants. Le beau temps était au rendez-vous et la tenue des stands à l’extérieur a permis de discuter dans un environnement moins bruyant. Vous avez sans doute des idées pour faire mieux l’année prochaine ?
Réservations des salles, convention et logistique
Nous avons ensuite parlé de la réservation des salles et de l’optimisation des occupations. Ce sujet a provoqué de multiples questions.
Pour la saison septembre 2025 à juillet 2026, la réservation des salles a dû être renouvelée pour toutes les associations. Lorsque les réservations récurrentes sont confirmées, une convention est générée et insérée dans votre fiche association. Il est recommandé de contrôler que la convention y figure avec vos réservations récurrentes qui seront reportées aux mêmes créneaux pour 2026-2027.
Lorsque vous n’utilisez pas les créneaux, pensez à le signaler pour qu’ils puissent être libérés et utilisés pour d’autres activités (salle, date, heure). Ceci est valable pour les vacances scolaires. La Ville vous remercie pour l’optimisation de l’occupation des équipements. Contacter le service vie associative
Il arrive parfois qu’un stade soit utilisé par 2 associations le dimanche, de façon ponctuelle pour des compétitions ou récurrente pour des entraînements. Nous préconisons qu’un arrangement puisse être fait entre les associations. La Ville n’intervient pas dans cet arrangement.
Lorsque vous constatez un problème dans un équipement comme l’hygiène par exemple, pensez à le signaler.
Une association a posé une question sur l’occupation de la salle Pietragalla : une réponse sera apportée à ce sujet.
Manifestation associative et communication
Il est important que toute manifestation nécessitant l’intervention des services techniques de la Ville doit faire l’objet d’une demande en ligne de prêt de matériel accessible via le portail associatif.
La publicité des manifestations est affichée à 3 endroits de la Ville. Pour certaines manifestations comme le don de sang, une association a demandé la possibilité d’augmenter le nombre de lieux d’affichage.
Marché de Noël
Lors de la présentation du Marché de Noël, quelques associations ont indiqué leurs participations à l’animation de l’événement.
Inscription au Marché de Noël - formulaire pour les associations
Divers
Une association a demandé la possibilité que les notifications des demandes en ligne soient envoyées à un mail supplémentaire, en sus du mail du président.
Télécharger la présentation de la réunion du 9 octobre (accessible en mode connecté)
Service Vie associative
Ecrire au service Vie associative
Tél. 07 75 66 41 03